B2 level - Documents and Attachments

Here you will learn words for documents and attachments such as document, appendix, certificate, and file, prepared for B2 learners.

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der Anhang

[noun]

Ein zusätzlicher Teil am Ende eines Dokuments oder Buches, der ergänzende Informationen enthält

appendix, annex

Ex: Diese E-Mail hat einen Anhang mit Bildern.

This email has an attachment with images.

die Bescheinigung

[noun]

Ein offizielles Dokument als Nachweis

certificate

Ex: Ohne Bescheinigung kann ich nicht arbeiten.

Without a certificate, I can't work.

die Akte

[noun]

Gesammelte Dokumente zu einer Person oder Sache

file

Ex: Die Akte enthält wichtige Informationen.

The file contains important information.

die Anlage

[noun]

Ein Dokument, das einer Nachricht beigefügt ist

attachment, enclosure

Ex: Ich habe die Anlagen zu Ihrem Antrag geprüft.

I've reviewed the enclosures to your application.

der Betreff

[noun]

Das Thema eines Briefes oder einer E-Mail

subject

Ex: Ich habe den Betreff falsch geschrieben.

I wrote the subject incorrectly.

das Deckblatt

[noun]

Die erste Seite eines Dokuments

cover page

Ex: Das Deckblatt schützt die Seiten darunter.

The cover page protects the pages underneath.

verschlüsseln

[Verb]

Daten oder Informationen durch einen Algorithmus in eine unlesbare Form umwandeln, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen

to encrypt, to encode

Ex: Die Festplatte wurde mit AES-256 verschlüsselt.

The hard drive was encrypted with AES-256.

die Entwurfsfassung

[noun]

Eine erste Version eines Textes oder Dokuments

draft, draft version

Ex: Die Entwurfsfassung enthält noch Fehler.

The draft version still contains errors.

die Kopie

[noun]

Ein genaues Abbild von etwas

copy, duplicate

Ex: Wir verteilen Kopien der Präsentation an alle Teilnehmer.

We are handing out copies of the presentation to all participants.

das Führungszeugnis

[noun]

Ein offizielles Dokument über das Strafregister einer Person

certificate of good conduct

Ex: Ohne Führungszeugnis darf man nicht arbeiten.

Without a certificate of good conduct, you can't work.

der Vermerk

[noun]

Eine kurze Notiz oder Bemerkung zu einem Dokument

note

Ex: Ich habe einen Vermerk zur Erinnerung geschrieben.

I wrote a note as a reminder.

die Fälschung

[noun]

Eine gefälschte Kopie oder ein Betrug

forgery

Ex: Die Bank warnt vor Fälschungen von Geldscheinen.

The bank warns about counterfeit banknotes.

der Vordruck

[noun]

Ein vorgedrucktes Formular zum Ausfüllen

printed form

Ex: Ohne Vordruck kann der Antrag nicht bearbeitet werden.

Without the form, the application cannot be processed.

die Durchschrift

[noun]

Eine Kopie eines Dokuments, meist zum Nachweis

copy

Ex: Die Durchschrift ist mit dem Original identisch.

The copy is identical to the original.

die Durchschrift

[noun]

Eine Kopie eines Dokuments, meist zum Nachweis

copy

Ex: Die Durchschrift ist mit dem Original identisch.

The copy is identical to the original.

Aktenordner

[noun]

Ein Ordner zum Sammeln von Dokumenten

binder

Ex: Wir brauchen neue Aktenordner fürs Büro.

We need new binders for the office.

die Ablage

[noun]

Ein System zur geordneten Aufbewahrung von Dokumenten oder Dateien

filing, archive

Ex: Wir haben ein neues Ablagesystem eingeführt.

We introduced a new filing system.

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